Casual:项目管理可以如此简单

作者:smartechcn.com | 分类:产品导购 | 浏览:0 | 评论:

话说团队协作的核心永远是项目管理,leader 的工作重点就在于协调团队完成工作。尤其对产品开发来说,pm 需要明确了解项目完成度如何,目前到了哪个阶段,接下来该由谁负责等一系列问题。Casual 就是这样一款团队在线协作工具。

打开 Casual,我们会发现它是一个以任务为中心的协作平台,即重点放在项目流程管理上,而非简单地让团队共享信息。正应了「即便是企业产品也应该取悦用户」这句话,Casual 的 UI 设计非常简洁,流程逻辑清晰,可以让团队成员直观看到项目进度。

功能:

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Casual 为用户提供了简单的界面与各种模块化元素,方便用户直接套用,基本不需要看入门视频就能直接上手操作。这也是团队开发 Casual 的理念之一,即尽量省却不必要的流程,专注于项目本身。

Casual 内容主要分为「项目」、「成员」与「文件」三大模块,项目创建者可以在「成员」一项中管理或邀请团队成员加入。团队到齐后,拖拽左上方的「新任务」按钮到主页白板中就可以创建任务,或者随时修改任务名称与描述。

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Casual 的亮点在于,当你将各项任务按一定顺序排列后,直接在任务下方拖拽就能为其添加表示流程的箭头,支持一对一或一对多的树形结构,在清晰体现流程的同时看起来有种专业的范儿,立马就高大上起来。此外 Casual 还具备层级扩展功能,如果有子任务或者多个任务需要归为同一群组,就可以将其合并。只需要在某一任务上点选「转换为群组」,就可以把其他任务拖拽到其中,建立次级结构;如果某一任务需要提高优先级,也可以随时拖回到主页面当中。利用这一功能,团队可以在开会时先将所有需要的解决的问题列出来,然后再整理思路,将其调整为清晰的层级结构。

有时同一个项目需要分解给不同成员来完成,而每个人负责的具体部分也不尽相同。在 Casual 中,项目创建者可以分别点击任务,将其分配给相关成员;这一点与 Trello 机制相似,即明确每个人的责任与分工,团队成员可以明确自己在整个项目中担任的职责,负责人在调整需求时也知道具体应该找谁解决。

此外,Casual 还为项目进度提供了跟踪功能,用户可以使用不同含义的颜色 Mark 任务。绿色代表「已完成」,而蓝色是未完成。在左侧的菜单中我们可以看到,项目分为已完成、当前项目以及未完成项目三种,列表中的已完成任务会被自动折叠,从而减少不必要的视觉干扰。每个任务可以设置完成的 deadline,在对应的任务列表中打勾可以将其标记为「已完成」,同时流程图中的模块也会同步变成绿色。以这种方式,团队成员可以明确项目进展,以及下一阶段的主要负责人,从而降低了沟通成本。

亮点:

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对于一款团队协作工具,我们一般都将其保留在浏览器后台,方便随时查看;或者说,除移动 App 外确实没有其他查看内容的方式了。对团队成员而言这或许不算什么,但如果外部成员要查看内容就略为纠结,尤其是在不方便将其邀请到小组当中时,就只能靠成员手动导出内容。

而 Casual 在云端存储数据以外,还提供了流程图导出功能:用户可以将项目流程图分享给其他人,也可以将其保存为图像或 PDF 文件;如果项目中包含了多个群组(即次级项目),还可以选择单独保存某一群组。此外,分享时可以根据具体情况选择仅导出项目图或显示当前进度,还可以屏蔽参与项目的成员,某种程度上也起到了隐私保护作用。

此外,虽然已经开发了 iOS 应用,但 Casual 本质上还是一款在线协作工具,避免了由于团队成员使用的设备或平台不同造成的不兼容。当然,简明直观也是其一大优点,所谓「不需要引导用户的才是好产品」,无论产品有多高大上,用户才懒得看好几屏的使用指导。与我们之前报道的在线作图工具 ProcessOn 类似,Casual 界面简单美观,上手无门槛,这也是它的一大加分项。

局限:

小编使用后,感觉 Casual 操作略有些复杂,例如创建次级项目时用户需要将某一任务手动转换为群组,如果将这一操作改为自动,使用体验会更流程。类似于在手机上排列 App,直接将 App 拖拽到另一个上面就能自动建立文件夹。

此外,相比团队协作,Casual 更偏向项目管理,如果要做到同步修改、文件共享等功能,最好配合其他工具使用。Casual 支持从电脑上传,也可以从 Dropbox、Box 或者 Google Drive 中导入文件;但上传的文件仅仅是混在一起,并不能精确对应到某个任务中,也没有文件夹归类。

价格:

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Casual 采用按月收费模式,每月最低费用为 9 美元,支持 2 名用户同时使用,提供 2GB 存储;对小型团队而言,最合算的是团队套餐,月费 49 美元,支持 10 名用户,并提供 10GB 存储。在决定购买之前,还可以享受 14 天的免费试用期。

如今 Casual 已经开发了 iPhone 应用,感兴趣的童鞋可以戳这里下载或者访问官网。


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网名:dede58 | 织梦58

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